個人情報の取扱いについて

一般社団法人日本ミャンマー歯科医師衛生士協会（以下「当協会」といいます）は、活動の運営にあたり取得した個人情報を、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

1. 個人情報の利用目的

当協会は、取得した個人情報を以下の目的に利用いたします。

お問合せ・お申込みに対する対応のため
入会に関する手続きや会員管理のため
領収書や活動報告、ニュースレター等の情報をお届けするため
ボランティア活動、研修、イベント等のご案内を行うため
ボランティア活動、研修等を安全かつ円滑に遂行するための手続（現地関係者との連絡、渡航手続、活動状況確認など）を行うため
ボランティア活動、研修等の内容（歯科診療、診療補助、医療関連作業、教育支援、事務作業など）を検討・定める際の参考にするため
個人を特定できない形式での統計資料・分析データを作成するため
上記目的を達成するため、必要に応じて連絡を取るため

2. 個人情報の第三者への開示

当協会は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示することはありません。

ご本人が事前に同意した場合
法令に基づき開示しなければならない場合
個人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
利用目的の達成に必要な範囲で、守秘義務契約を締結し、当協会と同等の管理体制を有する業務委託先に提供する場合
当協会が実施するボランティア活動や研修に参加いただくにあたり、提携旅行代理店等に対し、渡航手続や研修実施に必要な範囲で以下の情報を提供する場合

【開示項目】
・氏名
・生年月日
・性別
・参加日程および渡航先

3. 個人情報の開示・訂正等

ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、利用停止、削除等の希望があった場合には、法令に従い、速やかに対応いたします。

お問合せ先

個人情報の取扱いに関するお問合せは、当協会のお問合せフォームよりご連絡ください。